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“互联网+”加出“指尖管理”新形态
时间:2016-04-08 15:35:08 编辑:管理员 浏览次数:184

韩成林 张觅媛 杜华彬

 

信息化、大数据、BIM技术、物联网、云处理……在中建三局一企业,依靠“互联网+”技术,一种“指尖”上的全新管理形态正在加速形成:企业决策者打开手机,就可以随时实地查看企业最新运营数据、审批业务流程;中层管理者可以通过手机随时随地处理业务、支付资金、跟踪国内外200多个工程履约情况;施工员来到现场,拿出手机拍张照片上传,就可以完成质量验收、材料验收……

随着综合管理信息系统、决策支撑平台、项目现场管理信息系统先后上线,中建三局一企业辅助顶层决策、中层运营管控、底层服务支撑的信息化三层架构初具雏形。“互联网+”开始改变每个企业成员的工作方式。

综合管理信息系统:打造企业“心脏”

不到6年间,营业收入从107.37亿元增长至309.17亿元,日均资金存量从3.56亿元跃升到17.82亿元,企业总部管理人员却仅仅增加了56人,中建三局一企业是怎样做到这一切的?该企业主管信息化建设的副总经理丁刚揭秘:“‘综合管理信息系统’使用5年多以来,大家通过全部核心业务流程在信息系统中‘无纸化’运行,有效提升了管理效率,实现了扁平化管理。”

综合管理信息系统以成本和资金为主线,将所有与企业财务、商务、资源组织相关的活动都纳入到了信息化流程管控,实现同一业务系统纵向和不同专业系统横向的无缝连接与贯通。比如项目完成某一形象进度后,要与业主及分包进行结算、支付,那么项目生产人员必须先在信息系统中确认进度,确认后信息才能自动关联到商务系统,商务人员再以此为依据计算内部报量和外部报量,提交给分企业财务系统,财务人员根据项目预算信息,对报量进行确认,符合后才能与分包和业主支付、结算,最终形成一条可追溯的信息链条。生产、商务、财务各系统环环相扣,其中的任何一环出现问题,资金就无法流动,大大提升了企业的管理的规范程度和效率,有效管控了运营风险。同时,流程审批也可以在手机上处理,再也不会出现领导出差,审批签字要等上十天半个月的情况。

据先容,2010年综合管理信息系统上线之前,一企业在全国各地就已有近200个在建项目,管理跨度大、链条长,企业总部对人财物力的管控力很大程度上被“架空”。随着信息系统建立完善,一企业所有单位、项目的使用率、网上审批流转率均达到100%,实现了项目成本自动归集、资金管理动态考核,并与财务NC系统数据完成“对接”,实现了资金集中管理和项目全生命周期现金流管理。

决策支撑平台:武装企业“大脑”

每天打开电脑或手机,登陆“决策支撑平台”查看企业生产经营的主要运营数据,已经成为中建三局一企业各级决策者的新习惯。

决策支撑平台专为企业各级决策者“量身定制”。打开平台,柱状图、饼图清晰展示着一企业及各分企业的合同额、营业收入、利润额、日均存量分析、大项目签约情况、主材采购价,继续点击还可以了解详细信息。“你看,华东分企业的C30混凝土一方是346元,华南分企业的是291元,这其中的差价是怎么产生的?通过这个,大家成本管控的针对性就强多了。”一企业商务部副经理曾祥志指着手机对记者说。在展示信息的同时,平台还可以即时对工期、成本、工程款回收等重要指标异常情况发出预警,提示决策者快速发现处置风险。

这些数据从何而来?“这可不是大家每天自己用手敲上去的,而是从综合管理信息系统、项目现场管理信息系统和财务NC系统中自动提取的。”中建三局一企业信息中心言俊先容,“这3大系统运行中会产生大量分散的数据,大家运用‘大数据’技术进行集成分析,通过预设的统计分析模型将它们提炼、汇总成支撑决策的核心数据,从‘金沙’中淘出‘真金’,即时直观地展示给决策者。”

决策支撑平台为企业决策者安装了“千里眼”“顺风耳”,从根本上改变了企业管理者的决策方式,让“运筹帷幄之中,决胜千里之外”成为可能。由于所有信息均从业务活动中自动获取,无需人工填报,所以数据真实、可追溯,任意时点和时段的数据都可以实时进行分析。2016年一企业工作会上,60%以上的分析数据都取自该平台。

项目现场管理信息系统:激活企业“神经”

发现现场存在安全隐患,安全员打开手机现场管理APP自动定位所在位置,拍张隐患点的照片,输入问题描述和整改意见后,发送至该施工区工长,工长接收后到现场整改,整改完成后,同样拍张照片,简单描述后回复给安全员,安全员复查后再在手机中完成最终确认。这就是使用中建三局一企业“项目现场管理信息系统”移动终端处理施工安全隐患的整个流程。

“‘项目现场管理信息系统’是提升项目现场管理匀质化的重要手段,也是服务于项目现场管理人员的全新管理工具,还是实现项目全员绩效考核重要途径和打造‘智慧工地’的必由之路。”一企业董事长、党委书记陈卫国说。那这套系统是怎样做到这一切的呢?

“这套系统开发的整体思路是以计划管理为主线、以绩效考核为抓手,在信息系统中固化各项管理、施工的规范标准和要求,利用移动终端,实现施工现场底层数据实时采集。”一企业信息中心主任张爱梅说明,系统在后台中固化了项目从开工到竣工的所有工作内容,并将其细分到每个分项和步骤,同时将各项管理规范和要求嵌入。有了这套通用配置,每个项目开工时就可以根据项目具体情况勾选调整工作内容,实现“快速拷贝”,然后就可以编制项目进度计划了。总体计划编制完成后,各岗位人员的周工作计划会自动生成。整个履约过程就是各岗位人员不断按照标准规范填充计划的过程。在这个过程中,借助物联网、云存储等技术,系统会实时记录计划完成情况,上传相关的数据到综合管理信息系统和决策支撑平台,成为项目绩效考核的依据。

目前,项目现场管理信息系统移动终端已在一企业15个项目推广运行。现在,项目现场人员轻动指尖,就可以完成安全检查、工序检查、原材料半成品检查、实测实量、材料外观检测、图纸签收等27项常用工作任务。一企业武汉帝斯曼项目施工员李腾说:“它是‘师傅’,也是‘帮手’。有了它,什么时间该做什么事,这件事情该怎么做全都清清楚楚,而且做事的同时就在做资料,再也不用白天干完活,晚上还要在电脑上再做一遍资料了。”

与此同时,一企业还在积极开发该系统与实名制一卡通、混凝土温度监测、无人机安全观测、BIM施工进度、噪声扬尘监测、工地能耗监测等技术的对接。届时,系统将成为一企业整个信息架构中使用人数最多、使用最频繁的“神经末梢”,源源不断地为企业运营提供基础数据。

“智慧建造”从企业管理信息化开始,以信息化三层架构为基础,中建三局一企业将把“互联网+”思维深度融入企业管理,引领“智慧建造”,打造“智慧城市”,让企业沿着一条条光纤组成的信息高速公路腾飞!


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